Microsoft Access

Microsoft Access

                Adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.

            Didalam Microsoft word terdapat bagian-bagian diantaranya:

1.      Table

adalah tempat untuk menyimpan data, yang terdiri atas:

a)      Field name : adalah tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama data yang akan diisikan.

b)      Record : adalah kumpulan field yang sangat lengkap dan biasanya dihitung dalam satuan baris.

c)      Data : adalah kumpulan fakta yang mewakili suatu objek, misalnya: manusia, dll yang bisa direkam dalam bentuk huruf, angka, symbol, dll.

2.      Query

Kemampuan untuk menampilkan suatu data/informasi  dari database yang diambil dari table-tabel yang tersedia  di database, tetapi tabel  tersebut tidak seluruhnya  ditampilkan sesuai dengan yang  kita inginkan. data/informasi  apa yang inginkan di tampilkan.

3.      Form

Fungsinya  untuk merepresentasikan ke user  yang berasal dari user data-data didalam tabel/query dalam bentuk  interface grid, tombol, kontrol (pengecekan) windows, dll. Form dalam access dapat  dimasukkan ke dalam form lain sebagai kontrol sub form, umumnya jika bekerja didalam transaksi master-detail.

4.      Report

Digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data  menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

5.      Macro

Macro merupakan kumpulan perintah – perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang – ulang dapat dilakukan secara otomatis dan mudah.

6.      Switchboard

Adalah cara pembuatan menu program berupa tombol menu untuk memudahkan pengaksesan database dan agar tampilan database lebih interaktif. Dalam pembuatan interface switchboard kita dapat menggabungkan query, form dan report, sehingga mempunyai Menu utama yang bisa mengakses baik form maupun report.

Tipe data dalam Microsoft Access:

1.      Text

Tipe data ini menerima semua karakter huruf, angka, titik, koma, dll. Fieldsize maksimal 255 karakter.

2.      Number

Tipe ini hanya dikhususkan untuk bilangan 0 – 9, dan tidak mengenal adanya tanda baca.

3.      Date / Time

Tipe ini digunakan untuk penggunaan tanggal dan waktu, dan untuk format waktu dapat diatur tersendiri dengan propertisnya.

4.      Auto Number

Fungsinya untuk memberikan nomor secara berurutan dan secara otomatis diberikan oleh system access.

5.      Memo

Fungsinya sama dengan type text, yang membedakan adalah panjang karakter maksimumnya 65535 karakter.

6.      Yes / No

Memiliki 2 ketentuan yaitu Yes / No, True / False, dll. Hanya berbentuk check list ketika type ini dilihat dalam tampilannya.

7.      Ole Object

Berfungsi untuk mengaitkan dalam sebuah object, link, penyisipan gambar / foto.

8.      Lookup Wizard

Digunakan untuk pengisian data pada table yang bersangkutan, kita ambilkan dari table-tabel yang lain, yang divisualisasikan dalam bentuk list box atau combo box.